Новогодний корпоратив

Общество потребления

Вопрос с проведением новогоднего корпоратива во многих компаниях решается в последний момент. Но даже за неделю до Нового года есть шанс всё устроить. Piterstory узнал у работников петербургских ивент-агентств, как организовать праздник в максимально сжатые сроки, где его провести и сколько это стоит.

Текст: Николай Удинцев
19 декабря 2013, 16:30

За сколько времени стоит заказывать
новогодний корпоратив?

5-7
дней — минимальный срок заказа
новогоднего мероприятия
для компании на 20-25 человек.

Где провести корпоратив: 4 главных места

 В ресторане

Это самый популярный вариант.

 

 В офисе

Всё чаще компании стараются возвращаться к „капустникам“ с участием всех сотрудников.

 За городом

В такие загородные поездки обычно входят аренда дома, барбекю, катание на собачьих упряжках или лошадях.

 На курорте

Подходящий вариант для больших корпораций. Например, стало известно, что компания «Газпром» собирается провести новогодний праздник в Сочи.

ТронинМихаил Тронин
Учредитель
ивент-агентства
«Нет предела»

Дата заказа зависит от нескольких факторов: количества гостей, статусности мероприятия, концепции и других критериев вроде обязательного вида на Неву или ведущего с «Пятого канала».

Праздник для 700 человек нужно заказывать не позднее августа. В Петербурге всего два десятка площадок, которые смогут вместить такое количество посетителей, а фирм с таким количеством сотрудников гораздо больше. Для компании на 20-50 человек корпоратив можно организовать за пять-семь дней. Но это крайний срок для качественного исполнения, и лучше такого не допускать. „Спешка на кухне“ — это лишнее.

НиколаешНаталья Николаеш
Организатор мероприятий компании
Why-T Project

Желательно заказывать корпоративный праздник как минимум за месяц. Экстренный заказ всегда возможен, но стоимость его организации будет дороже — цена будет зависеть от количества времени, за которое нужно успеть всё организовать.

Перед Новым годом всегда есть какая-то одна дата, на которую приходится больше всего заказов. Обычно она совпадает с последними выходными года. Например, в этом году такая дата — 27 декабря. На этот день у меня было более 20 запросов от заказчиков, но, к сожалению, я не могу быть одновременно в нескольких местах.

Выступления заказывают как за два месяца до мероприятия, так и за два дня. В последнем случае я смогу выступить, если какое-то мероприятие внезапно сорвётся. Такое бывает достаточно часто, поэтому делать заказ в последний момент — не безнадёжная попытка. Но это при условии, что вы любите рисковать и не боитесь остаться вообще без артистов.

Koleso_vremeni

Сколько в этом году может стоить новогодний корпоратив?

90 000
рублей — средняя минимальная цена «обычного» новогоднего мероприятия на компанию из 30 человек.

40 000
рублей — примерно столько будет стоить полноценное мероприятие для небольшой компании на семь-десять сотрудников.

ТронинМихаил Тронин
Учредитель
ивент-агентства
«Нет предела»

Без точных данных ответить на такой вопрос невозможно. По своему опыту могу сказать, что корпоратив на 50 человек в хорошем ресторан в центре с интересной и насыщенной программой обойдётся в шесть-восемь тысяч рублей на одного человека. В то же время мероприятие с фуршетом и игрой „Мафия“ для 30 человек будет стоить около трёх тысяч рублей на одного человека.

На стоимость выступления влияет множество факторов: самооценка артиста, программа, место и время проведения, количество зрителей. Кроме того, лично я часто подгоняю программу под конкретного заказчика:использую их лейблы, логотипы и названия в своём выступлении. А бывают и тематические вечеринки: „все в белом“, „Гэтсби“ или „русский стиль“. Это будет стоить чуть дороже обычного мероприятия.
Кстати, если судить по ценам на услуги моих знакомых артистов, они выросли в 1,3-2 раза. При этом повышение происходит примерно с середины декабря.

F0_0640_0400_Confettii

Как правильно вести переговоры с ивент-агентством

Перед выбором ивент-агенства нужно прочитать отзывы о проведённых им мероприятиях или пообщаться с человеком, который отдыхал на празднике организованным данным агентством.

Стоит рассмотреть вариант пост-оплаты, например, в размере пяти-десяти процентов от стоимости мероприятия. В случае, если что-то пойдёт не так, вы сможете удержать некий штраф.

Обсудите возможность и стоимость продления той или иной услуги. Иначе вы будете вынуждены смириться с суммой, которую вам озвучат на празднике. А она часто завышается в условиях, когда у заказчика нет другого выхода.

Фото: dobroman.rupesek-zman.co.ilprazdnik.com.ua

Жан Лукьянов
2015-12-08 10:34:12
У нас корпоратив запланирован на конец декабря, а подарки заказали на http://www.adverti.ru/
Кузя Капюшончик
2017-09-02 13:33:54
Ох уж эти кооперативы. После них только демидрол и стакан чистой Хваловской воды спасает :)
Наверх